우리 대학 동아리의 건전하고 활발한 활동을 위해 동아리 지원금을 다음과 같이 지급합니다.
1. 동아리 지원금 : 동아리 당 연간 200,000원
2. 동아리 지원금 지급방법: 각 동아리에서 먼저 결제 후, 증빙자료 제출 시 추후 지급
※ 반드시 현금으로 결제하여야 하며, 결제 시 계명대학교 사업자번호(514-82-00577)로 지출증빙 현금영수증을 발급받아서 동아리 지원금 신청서에 첨부하여야 함
3. 동아리 지원금 사용 및 신청기간: 2023. 5. 17.(수) ~ 2024. 1. 25.(목)까지
※ 지원금은 위 기간 내 결제된 금액만 지급이 가능함
4. 동아리 지원금 신청방법(가, 나, 다 항목 중 해당되는 항목으로 신청)
가. 교내외 동아리 행사(EDWARD시스템에서 행사 승인 신청 및 행사 결과 보고를 완료한 행사에 한함)에서 사용한 비용
- EDWARD시스템에 행사결과보고서를 제출한 후 지출증빙 현금영수증을 행정팀으로 제출
→ 행정팀 확인 후 해당 동아리 대표 학생의 계좌로 지급
나. 동아리 운영(물품 구매 등)을 위한 비용
- 동아리 지원금 신청서(구체적인 사용내역과 금액 기입)를 작성하여 지도교수의 승인을 받아 지출증빙 현금영수증과 함께 행정팀으로 제출
(※ 물품 구매 전, 계명대학교 사업자번호로 지출증빙 현금영수증을 발급 받을 수 있는 곳인지 반드시 확인할 것: 해외 직구 등 불가)
→ 행정팀 확인 후 해당 동아리 대표 학생의 계좌로 지급
다. 동아리 자체 활동(정기모임 등)에 사용한 비용
- 동아리 지원금 신청서(구체적인 활동내용, 사용내역 기입)를 작성하여 지도교수의 승인을 받아 지출증빙 현금영수증과 함께 행정팀으로 제출
→ 행정팀 확인 후 해당 동아리 대표학생의 계좌로 지급
5. 기타사항
가. 동아리 지원금의 분할 사용이 가능하며, 지원금 사용 및 신청 횟수를 1~3 회로 제한함
나. 동아리 지원금 지급 안내문(붙임1)을 숙지하여 지원금을 집행햐여 주시기 바랍니다.
2023. 5.
의과대학장
